Triada Service.
La compañía Triada Service se encuentra en la búsqueda activa de un profesional altamente calificado para ocupar el puesto de Coordinador Administrativo Financiero bajo una modalidad de empleo presencial y de tiempo completo en la ciudad de Quito. La misión principal de esta posición consiste en proporcionar un sólido soporte en el área administrativa y financiera para garantizar el cumplimiento riguroso de las normativas vigentes, las obligaciones financieras y los protocolos de protección de datos personales establecidos por la empresa. El colaborador seleccionado fungirá como un enlace operativo estratégico con la Gerencia de Operaciones, la Asistente Administrativa, el equipo contable y el departamento financiero internacional.
Entre las funciones principales asignadas al cargo se destaca la coordinación estrecha con el departamento de contabilidad para la actualización oportuna de documentos legales ante entidades como el SRI, el IESS, la Superintendencia de Compañías, la Superintendencia de Bancos y los permisos de funcionamiento pertinentes. Asimismo, el profesional será responsable de la supervisión y control de pagos mediante la revisión de documentos y comprobantes cargados por el equipo auxiliar, asegurando su perfecta consistencia con las fechas y los acuerdos comerciales pactados. El rol contempla la gestión integral de la información para los roles de pago, lo que incluye la validación de nóminas, décimos, incentivos, subsidios de movilidad base y de gira, además del seguimiento estricto a los descuentos por préstamos, control de asistencia, permisos, vacaciones y el monitoreo constante de las planillas del IESS y el registro formal de los trabajadores.
El perfil requerido también asumirá la responsabilidad de actuar como nexo con el equipo financiero en el exterior, reportando de manera directa al Controller. Esto implica la revisión detallada de los desembolsos semanales programados los días martes, velando porque cada transacción cuente con el respaldo de gasto adecuado y se ajuste estrictamente a las políticas presupuestarias de la organización. Se requiere destreza en el establecimiento de flujos de caja, proyecciones financieras, control de indicadores de gestión y el manejo integral de una matriz de proveedores que comprende desde la selección y contratación hasta la actualización de la documentación requerida para la codificación de productos en nuevos clientes. De igual manera, el coordinador gestionará la compra de equipos tecnológicos, la administración de contratos con operadoras celulares y la renovación anual de las pólizas de seguros de salud, vida y vehículos.
Otras responsabilidades de gran relevancia comprenden el seguimiento de procesos con socios comerciales estratégicos, tales como la liquidación de diferencias de precios, la coordinación de importaciones, la gestión de cartera, la emisión de notas de crédito y el resguardo de la documentación legal correspondiente. En el ámbito operativo interno, el ocupante del puesto validará las facturaciones mensuales, revisará los estados financieros al cierre de cada periodo frente a los presupuestos asignados, e impulsará el desarrollo e implementación de programas de cumplimiento normativo, reglamentos internos, gestión de riesgos de protección de datos personales, protocolos de prevención de acoso laboral y el reporte anual de igualdad salarial.
Para postularse a esta vacante, los candidatos deben poseer una sólida formación académica afín al área administrativa, económica o financiera, acompañada de una experiencia previa comprobada en posiciones de coordinación de similar complejidad. Se valora especialmente la capacidad de liderazgo, el manejo avanzado de herramientas ofimáticas, el pensamiento analítico riguroso y una excelente habilidad para la comunicación efectiva y la resolución de problemas en entornos corporativos dinámicos. La empresa ofrece un esquema salarial competitivo que oscila entre los mil quinientos y los dos mil dólares mensuales, de acuerdo con el perfil y la experiencia demostrada del postulante, garantizando un entorno laboral estable y propicio para el crecimiento profesional.